Релокационные услуги в mюнхене

Вырастить нового специалиста или пригласить готового профессионала из другого региона — вопрос, с которым сталкиваются работодатели на локальных рынках в условиях дефицита квалифицированных кадров. Релокационный пакет призван убедить сотрудника продолжить карьеру на новой территории и компенсировать моральные и материальные издержки, связанные с переездом.

Плюсы релокации для работодателя

Релокационные услуги в mюнхене

Свежий взгляд на новые территории способствует расширению кругозора и развитию творческого потенциала менеджеров. Направление опытных сотрудников в регионы ведет к росту корпоративной культуры на местах и совершенствованию бизнес-процессов в целом.

Сотрудники, согласившиеся на переезд, сфокусированы на поставленных задачах и работе. Эффективность труда этих специалистов повышается, и фирма получает от них большую отдачу, чем при рутинной работе.

Еще один плюс релокации — проверка потенциала перспективных сотрудников. Успешная деятельность на новом месте может стать стартовой площадкой для карьерного роста.

Мотивационные ожидания работников при релокации

Для большинства сотрудников принять решение о переезде очень сложно. Рушатся социальные связи, приходится решать бытовые вопросы, пугает неопределенность. Смена места жительства — настоящий стресс, поэтому для релокации необходим серьезный стимул.

Согласно опросам, проведенным среди руководителей среднего звена и менеджеров без подчиненных, многие респонденты считают, что легче сменить работу, чем переехать. Те сотрудники, которые согласны на переезд предъявляют высокие, а порой неадекватные требования к релокационному пакету, и работодатели не могут удовлетворить их пожелания.

От чего зависит положительный ответ претендента на перевод и каких предложений ждут сотрудники от работодателей?

Повышение заработной платы

Денежный стимул является основным побуждающим фактором для большинства людей. Сотрудники не согласны переезжать, если им предлагается аналогичная должность с сопоставимым компенсационным пакетом. Обычно для согласия на переезд необходимо повышение оплаты на 30-50%.

В некоторых случаях работники ждут повышения заработка на 50-70%, а иногда и двукратного увеличения. Рост оплаты труда оправдан, когда кандидиты переезжают в крупные города из провинции. Более высокие расходы на жизнь в мегаполисах требуют повышения доходов.

Часто релокационный пакет включает выплату 1-2 окладов при переводе. Эта компенсация расходов на первоначальное обустройство и переезд.

Место новой работы

Релокационные услуги в mюнхене

При переводе на вакансии в столицы из регионов работодатель редко встречает сопротивление. Согласно опросам в Москву согласны переехать около 70% жителей. Также привлекательными российские граждане считают южные регионы страны из-за теплого климата.

Традиционно молодые люди заинтересованы в работе за рубежом. Заграничный опыт помогает подтянуть язык и приобщиться к новым технологиям. В Россию на работу чаще едут граждане СНГ. Причина кроется в недостатке рабочих мест в этих странах.

Карьерный рост

Обычно сотрудники не желают переезжать, если новое место работы не предполагает повышения по службе. Исключения представляют Москва и Санкт-Петербург. Работники ожидают от работодателя при переезде вертикального или хотя бы горизонтального роста. Временный перевод может предполагать повышение в должности после возвращения.

Издержки, связанные с релокацией персонала, несут практически все предприятия, поэтому переводить имеет смысл сотрудников, доказавших свою эффективность на предприятии и достигших определенных карьерных высот.

Согласие сотрудника на переезд свидетельствует о лояльности к работодателю и положительно сказывается на положении в компании, а наработанный опыт повышает профессиональную ценность.

Семья

Семейный вопрос является очень острым при релокации. Молодые амбициозные сотрудники без жен и детей наиболее легки на подъем. Но семейные кандидаты более стабильны и надежны. Поэтому часто работодатели не только оплачивают проезд членов семьи к новому месту работы и принимают на себя решение бытовых проблем, вопросов трудоустройства, обеспечения местами в детском саду и др.

При переезде семьи остро стоит вопрос, где жить. Работодатель может предоставить работнику беспроцентную ссуду для приобретения дома или квартиры, а также оплачивать аренду жилья пока не найден подходящий вариант.

Еще одно важное направление — получение медицинской помощи. Многие работодатели приобретают полисы ДМС для сотрудника и его семьи.

Возмещение расходов на переезд

Релокационные услуги в mюнхене

Компенсация особо ценным специалистам включает стоимость билетов для членов семьи до нового места работы или оплату поездок домой, когда семья не может сопровождать сотрудника. Трудовой график в последнем случае разрабатывается с учетом выходных дней для посещения родственников.

Задачи HR-менеджеров при релокации

При релокации сотрудников необходимо не допустить их разочарования на новом месте. Если перемещенный специалист будет не доволен новым местом, компания понесет значительные потери. Отрицательные результаты для фирмы:

  • потеря человека, отвечающего за бизнес-процессы и выполняющего определенные обязанности;
  • необходимость поиска нового специалиста;
  • финансовые потери, связанные с переводом сотрудника — оплата жилья, затрат на переезд, и т. д.

Для того чтобы не допустить такого результата проводится тщательная подготовка к релокации.

Подготовительная работа

Все ключевые моменты нужно проработать до перевода сотрудника. Выбранный претендент должен обладать профессиональными и личными качествами, позволяющими выполнять возложенные функции. При наличии нескольких претендентов на вакансию, необходимо произвести профессиональный отбор. С выбранным кандидатом заключается трудовой договор.

Условия трудового контракта обговариваются на «берегу». Необходимо четко определить трудовые обязанности сотрудника, условия переезда, оплату труда и перспективы. Соглашение подготавливается в письменной форме. Следует учесть пожелания сотрудника, и по возможности включить их в договор.

Адаптация

Задачей HR-сотрудников является создание комфортных условий жизни для иногородних специалистов в новых условиях. Релокационный пакет предназначен для быстрого решения бытовых вопросов и адаптации человека в местном социуме.

На НR-службу ложится исполнение условий переезда сотрудника и его семьи. Подбор квартиры, организация перелета, приобретение билетов, доставка багажа, оформление медицинского страхования, устройство в сад или школу, поиск работы супругу — вот лишь небольшой список дел, которые могут решать кадровые службы.

Не стоит забывать и о привыкании к новому коллективу и месту работы. HR-менеджеры должны проконсультировать работника о правилах поведения в подразделении, действующих локальных актах, порядке взаимосвязей и коммуникации.

Группа компаний «Авантаж» предлагает услуги по кадровому сопровождению в Санкт-Петербурге. Профессиональный подход к решению любых вопросов, включая перевод сотрудников на новые места работы и привлечение специалистов из регионов.

Релокация сотрудников: это что?

Релокационные услуги в mюнхене

Крупные компании, располагающие филиалами в нескольких городах и даже странах, зачастую испытывают кадровые проблемы. Связаны они, как правило, с ситуацией при расширении штата, увольнении квалифицированного работника, поиском его замены и т.д. Тогда встает вопрос об обучении нового специалиста или релокации сотрудника с нужным багажом знаний из другого региона.

Что такое релокация сотрудников в 2021 году?

Релокация (от англ. Relocation) – это перемещение одного или группы специалистов в другой регион или страну с целью продолжения исполнения своих трудовых функций. Такой вариант является самым оптимальным для организации, испытывающей дефицит кадров в одном из своих филиалов и избыток в другом.

Основной причиной перемещения сотрудников является кадровый голод, который компания решает путем релокации персонала.

В крупных городах легче подобрать и подготовить новый состав специалистов, тогда как в глубинке это может оказаться настоящей проблемой.

Или, наоборот, в небольшом городке может оказаться креативный сотрудник, который незаменим в более крупной структуре организации, расположенной в столице.

Перемещение квалифицированного персонала позволяет не просто улучшить производительность предприятия, но и избежать, так называемого, синдрома выгорания, когда человек «засиживается» на одном месте. Смена обстановки, связанная с изменением места жительства, климата, рабочего места, может довольно положительно сказаться на психологическом состоянии сотрудника.

Релокация руководителей филиалов может позволить внедрить новые идеи в отрасли, взбодрить кадровый состав. Взгляд со стороны зачастую помогает отсеять лиц, которые тормозят производительность. Руководитель, который в совершенстве владеет знанием принципа работы предприятия, придя в качестве руководителя в другой филиал, может помочь справиться ему с временным кризисом.

Релокация может касаться не только высококвалифицированных кадров, но и рабочего персонала.

Плюсы для компании

  • Релокация позволяет протестировать потенциал перспективных сотрудников, дать им возможность раскрыть себя на новом месте и заложить старт успешной карьере.
  • Компания, разумеется, от этого только выигрывает.
  • Но как сотрудники относятся к таким идеям и насколько они готовы к переменам в своей жизни?

Решение о переезде зачастую принимается непросто. Ведь сотруднику приходится выйти из «зоны комфорта», поэтому важна соответствующая мотивация со стороны работодателя.

От чего может зависеть положительная реакция сотрудников, которым предложена релокация?

  1. Заработная плата. Большинство специалистов более охотно соглашаются при условии повышения уровня заработной платы.
  2. Новое место работы. Охотнее соглашаются на релокацию работники, которые направляются из мелких в крупные города либо в подразделение организации, находящееся за рубежом.
  3. Движение по карьерной лестнице. Релокация часто подразумевает карьерный рост специалиста, который переезжает в другой филиал на более высокую должность. Тогда у него больше шансов при временном перемещении вернуться обратно на аналогичную должность.
  4. Обустройство семьи. Молодые амбициозные специалисты, не обремененные семейными узами, обычно легче соглашаются на релокацию. Однако, в компании могут быть эффективные, надежные и грамотные сотрудники, имеющие семьи с детьми. Тогда работодателю придется решать для них жилищный вопрос, проблемы переезда и обустройства детей в учреждениях по новому месту жительства. Нередки случаи, когда организация для них арендует за свой счет жилье на время контракта или предоставляет беспроцентную рассрочку на его приобретение.

Релокационные услуги в mюнхене

Что положено работнику при переезде?

При переезде работнику и членам его семьи положен релокационный пакет от работодателя.

Релокационный пакет – это компенсация расходов, которые несет сотрудник при территориальной смене работы (ст. 168.1 ТК). Он включает в себя оплату транспортных расходов на собственный переезд, а также членов семьи (ст. 169 ТК). Сюда же могут быть отнесены расходы на наем жилого помещения для их проживания.

это перемещение специалиста (группы специалистов) в другой регион или страну с целью продолжения там исполнения своих трудовых функций. Такой вариант является самым оптимальным для организации, испытывающей дефицит кадров в одном из своих филиалов и избыток в другом.

Размеры и порядок возмещения затрат устанавливаются:

  • коллективным договором;
  • нормативными актами организации;
  • трудовым договором либо иными нормативными документам Российской Федерации.

Работодатель вправе выбирать способ компенсации: на основании представленных проездных документов либо в фиксированной сумме.

В релокационный пакет входит еще компенсация за аренду жилого помещения. Размер ее может зависеть от:

Работодатель устанавливает размер арендной платы в твердой сумме и прописывает ее в трудовом договоре с сотрудником. В этом случае он не обязан подтверждать фактически понесенные расходы за наем жилья, но, в случае аренды более дорогой недвижимости, разницу компенсировать самостоятельно.

Подготовительные мероприятия и адаптация

Переезд в другой регион или страну является стрессовой ситуацией для каждого человека. Поэтому эта работа требует предварительной подготовки и закрепления всех деталей документально.

  • Во-первых, руководство должно быть уверено, что претендент обладает профессиональными, личностными и деловыми качествами, которые позволят ему выполнять возложенные функции на новом месте.
  • Во-вторых, следует проговорить все моменты, связанные с переездом, проживанием, трудовыми обязанностями и т. д.
  • В-третьих, договоренности необходимо закрепить документально в рамках трудового договора и подписать его обеими сторонами.
Читайте также:  Немецкие города на немецком языке. удобный список.

Немаловажно уделить внимание периоду адаптации специалиста на новом месте. Для этого кадровой службе следует заблаговременно побеспокоиться о подборе жилья в другом городе, трансфером, устройству детей в детский сад или школу и т.д.

Релокация сотрудников: что это и как организовать | РБК Тренды

Релокационные услуги в mюнхене

Pexels

Перевод сотрудников в другой город для рабочих целей может стать сложной задачей для обеих сторон. Разбираемся, что такое релокация, зачем она нужна и как ее оформить

Релокация — это перевод сотрудника на новое место жительства, связанный с деловыми целями компании. Переезд может быть как долговременным, на несколько лет и больше, так и краткосрочным. К релокации прибегают в нескольких случаях. Например, компания может отправить проверенного сотрудника в другой город, чтобы он помог открыть новую франшизу.

Или в ситуации, когда фирма не может найти подходящего человека на важную должность в нужном городе. Компании могут попросить сотрудника переехать, чтобы связать центральную штаб-квартиру с франшизами. Он также может следить за качеством выполняемой работы и передавать данные в главный офис.

К такому человеку у штаб-квартиры будет больше доверия, поскольку он приехал из стороннего офиса и не имеет связей с сотрудниками.

Желание переехать может исходить и от самих работников. Когда у фирмы в родном городе нет позиций для роста, человек может попросить перевести его в другой населенный пункт, где он сможет занять более высокую позицию.

К кратковременной релокации сроком на несколько месяцев прибегают в ситуациях, когда в компании начинают применяться новые технологии и нужен опытный сотрудник, который поможет обучить иногородний персонал нововведениям.

Он помогает команде адаптироваться, разобраться со сложными моментами и наладить новый формат работы. По выполнении своих задач он возвращается в родной город или посещает еще одну франшизу.

В период пандемии многие сотрудники перешли в формат дистанционной работы, вследствие чего потребность в релокации временно сократилась.

Но вероятно, что после проведения масштабной вакцинации и отступления пандемии, тренд на перемещение работников вернется обратно.

Мобильность сотрудников как и прежде будет важна для перемещения талантов и качественного внедрения новых технологий в регионы.

Мотивация сотрудников

В большинстве случаев инициатива релокации исходит со стороны руководства. При этом компаниям стоит учитывать интересы работников, поскольку переезд в другой город — большой шаг, на который не каждый согласится.

  • Повышение в должности и рост зарплаты

Первое, чему стоит уделять внимание — это повышение в должности. Согласно исследованиям рекрутинговой компании Hays, 35% российских сотрудников могут согласиться на релокацию, если компания предложит им возможность карьерного роста.

Это сходится с мировой статистикой, согласно которой более 50% работников готовы переехать ради повышения в должности или увеличения ставки. Зарплата — важный элемент и для российских сотрудников: 74% россиян ответили, что готовы на релокацию даже в непривлекательный город, если получат хорошее жалование.

При этом 37% ожидают, что при переезде им увеличат зарплату более чем в два раза.

Если руководитель предлагает сотруднику релокацию, на решение работника будет влиять город, в который его захотят отправить.

Согласно опросам, самым привлекательным регионом России для переезда считается Санкт-Петербург. На втором месте Москва и Московская область и сразу за ними — Краснодар и Казань.

Три четверти из тех, кто согласен на потенциальную релокацию — 74% — ответили, что потенциально готовы переехать и в страны СНГ.

Перед руководителями, которые решают отправить сотрудника на релокацию, встает вопрос, какой период будет оптимальным. Россияне считают, что самый комфортный срок переезда — два-три года, так ответили 40% респондентов.

Чуть меньше, 32%, сказали, что могли бы переехать на один-два года. И только 20% согласны на релокацию дольше трех лет.

Но решающим фактором может стать зарплата: 87% респондентов согласились бы на более длительные сроки при значительном увеличении ставки.

Как организовать релокацию

Первое, что нужно сделать компании, которая хочет отправить сотрудника на релокацию — уведомить его о своем решении. Согласно Трудовому кодексу, сделать это нужно минимум за два месяца до переезда.

Если вопрос релокации принципиальный, при отказе компания может уволить сотрудника, но при этом она обязана предложить ему альтернативные должностные варианты, подходящие под его компетенции и статус.

По закону, о расторжении договора можно говорить только в случаях, когда работник откажется от всех предложенных вариантов.

Если обе стороны согласны на переезд, то компания должна подготовить документы. Для начала нужно оформить приложение к трудовому договору, в котором будут прописаны условия, на которых осуществляется релокация.

В нем должна быть информация о том, как меняется работа сотрудника: его должность, зарплата и любые другие пункты ранее заключенного договора. Далее издается приказ о переводе и делается запись в трудовой книжке.

После оформления бумаг сотрудник HR должен позаботиться о деталях переезда. Фирма должна организовать переезд или перелет, включая билеты и перевозку багажа, оформить и оплатить будущее жилье (включая услуги риэлтора), позаботиться о медицинском страховании и, желательно, оформить ДМС.

Для сотрудников с семьями подобрать варианты школ для детей, помочь с их переводом в новые учебные заведения и предложить варианты работы для супруга или супруги работника.

Для более комфортного переезда компания может выплатить единоразовую материальную помощь в качестве бонуса за релокацию и периодически оплачивать сотруднику билеты на поездки в родной город.

Как помочь сотруднику при переезде

Адаптация к новому месту жительства — не менее важная часть релокации, чем организационные моменты, связанные с документами и материальными тратами. Этой частью переезда также должен заниматься HR-департамент.

При возможности нужна координационная работа HR-ов сразу из двух городов, чтобы процесс прошел максимально гладко для сотрудника.

Их главная задача — сделать так, чтобы работник не разочаровался в своем переезде и начал работу на новом месте с энтузиазмом.

  • Для начала стоит познакомить сотрудника с его новыми коллегами: будущими начальниками или людьми во главе франшизы, которые будут в его прямом подчинении. Объяснить, кто за что отвечает и к кому обращаться по каким вопросам.
  • Для большего удобства стоит составить список со всеми важными именами, почтами и телефонами для оперативной связи.
  • Далее составить оптимальный график работы и рассказать о всех будущих обязанностях.
  • На месте сотруднику должны показать офис, по необходимости провести инструктаж и ознакомить со списком локальных актов.

Дополнительная обязанность кадровиков — познакомить сотрудника с городом. В лучшем варианте стоит не сразу окунать его в работу, а дать несколько дней на адаптацию. Организовать экскурсии по городу и рассказать о местах, которые стоит посетить.

Затем, в письменной или устной форме, составить список ближайших к дому и работе магазинов, ресторанов, аптек и других мест, которые могут понадобиться для комфортной жизни. Если переезд происходит в период пандемии, стоит также ознакомить сотрудника с эпидемиологическими правилами, которые действуют в регионе.

Например, рассказать о режиме работы заведений и уточнить, введена ли в городе обязательная вакцинация.

Советы сотрудникам, которые планируют переезд

Не все детали при релокации ложатся на плечи компании. Чтобы переезд не оказался большим стрессом, сотруднику самому стоит включиться в процесс. Для начала стоит решить, что делать с жильем в родном городе: сдать в аренду, полностью от него отказаться или продолжать платить за квартиру.

Затем составить список вещей, которые могут пригодиться в другом городе с учетом длительности переезда и местного климата. По прибытии новую квартиру стоит обустроить так, чтобы в ней было приятно находиться. Домашний, комфортный интерьер поможет снизить вероятность сильной тоски по старому дому.

Далее стоит пообщаться с коллегами в неформальной обстановке и постараться завязать дружеские связи, чтобы социализироваться в новом городе.

Для той же цели можно знакомиться с людьми через социальные сети, клубы по интересам или спросить у друзей, вдруг они знают местных, с которыми было бы приятно пообщаться.

Не стоит забывать о поддержании связей с близкими из родного города, чтобы не сжигать мосты и не потерять уже существующие контакты. Социальное общение поможет не падать духом и занять вечера после работы.

Не менее важно заранее позаботиться о состоянии своего здоровья. Переезд может оказаться очень напряженным событием, даже если изначально вызывал только положительные эмоции. Хорошая физическая форма поможет оставаться в строю даже в кризисных ситуациях. Моральный настрой тоже играет не последнюю роль.

Не стоит сомневаться о своем решении, даже если все пошло не так, как вы планировали. Рассматривайте переезд как новый жизненный опыт, который в том числе поможет продвинуться по карьерной лестнице.

Будьте открыты новым возможностям и не исключайте варианта, что жизнь на новом месте сложится лучше, чем могло казаться на первый взгляд.

Чем релокационный консультант отличается от агента по недвижимости? Интервью с Генеральным директором компании Four Squares Екатериной Плющевой

Релокационные услуги в mюнхенеЕкатерина Плющева – Генеральный директор компании Four Squares (www.foursquares.com). Four Squares оказывает услуги в сфере недвижимости для иностранных компаний и посольств с 2005 года. Компания, которую возглавляет Екатерина, специализируется на подборе жилья для краткосрочной, долгосрочной аренды, а также на услугах по релокации иностранных специалистов в Россию. Мы задали Екатерине и ее коллеге, Старшему консультанту отдела релокации, Ольге Федоровой, несколько вопросов про их работу и рынок релокационных услуг в России.

Relocation” в переводе с английского языка означает «переселение». Агентства по релокации занимаются вопросами переезда и адаптации экспатов на новом месте. Основными пользователями услуг таких агентств являются иностранные высококвалифицированные специалисты.

Expatblog – Екатерина, расскажите, кто является заказчиком услуг по подбору жилья и кто является конечным пользователем услуги?

Е.П.

– Наша компания работает в основном с крупными международными компаниями. Конечные пользователи услуги – экспаты, которые переезжают в Россию для работы по найму в этих компаниях.

Часто, нашими клиентами становятся посольства разных стран в Москве. Мы подбираем жилье для дипломатов.

Если говорить о теме вашего журнала, об иностранных ВКС, то они являются арендаторами примерно 70% подобранных нами квартир на долгосрочную аренду.

Expatblog – Чем релокационный консультант отличается от обычного агента по недвижимости?

О.Ф.: – Каждый проект релокации уникален и нестандартен. Мы понимаем, что процесс переселения сотрудника обычно обращается для него большим стрессом.

Читайте также:  Надевать и снимать по-немецки

Поэтому мы подходим к каждому клиенту индивидуально, стараемся сделать процесс релокации более легким и удобным для него.

Релокационный консультант всегда выступает на стороне клиента и отстаивает его интересы в переговорах на сделке с собственником жилья. В этом главное отличие нас от агентов по недвижимости.

Мы отлично знаем российские законы, поэтому можем сделать аренду квартиры приятной и необременительной для нашего клиента.

Expatblog – Какие трудности возникают у работодателя при подборе жилья для своего иностранного сотрудника? Почему часто работодатели передают функцию поиска квартир на аутсорсинг?

Е.П.

– Агентство постоянно следит за тенденциями на рынке арендного жилья, отслеживает квартиры в интересных для экспатов районах и жилых комплексах, имеют разносторонний опыт.

Наши консультанты понимают, насколько правильно оценен объект, предлагаемый в аренду и не завышена ли цена аренды со стороны собственника квартиры.

Часто, если поиск квартиры поручают кому-то внутри компании, в чьи обязанности не входит мониторинг рынка недвижимости, таких знаний может не хватать.

В агентствах, как правило, есть пул надежных собственников квартир (впрочем, как и черные списки хозяев квартир), у которых можно уверенно арендовать жилье. Перед заключением сделки мы досконально проверяем правовой статус квартиры.

Также важным является тот факт, что агентство подстраивается под график экспата и готово проводить показы ранним утром, поздним вечером и в выходные дни. Все консультанты свободно говорят на английском языке и прекрасно знают Москву.

Помимо показов квартир, релокационные консультанты проводят ориентационные туры по Москве. В таких турах консультант знакомит экспата с инфраструктурой и культурными особенностями Москвы и России. Цель – помочь человеку адаптироваться в новой культурной и географической среде.

Expatblog – Как происходит процесс релокации иностранного сотрудника из-за рубежа в Россию?

Е.П.

– Принятию решения о переезде часто может предшествовать так называемый pre-view trip, в рамках которого сотрудник приезжает в город назначения, осматривает его с релокационным консультантом, посещает различные варианты жилья, при необходимости школы и медицинские центры, знакомится с основными районами города. У него начинает складываться представление о городе и уровне жизни, качестве образования, которое могут получить здесь дети. После этой ознакомительной поездки как правило сотрудник принимает окончательное решение.

Следующим этапом является сам переезд, адаптация, поиск постоянного жилья. На время поиска постоянной квартиры многие наши клиенты принимают решение останавливаться в наших сервисных апартаментах.

«Сервисные апартаменты – это квартиры в центре Москвы, которые арендованы на долгосрочной основе релокационной компанией и сдаются на краткосрочной основе в аренду экспатам. Отличие таких квартир от обычных в том, что в них клиент получает полное сервисное обслуживание – уборка, прачечная, техническая поддержка, бытовые приборы, интернет и т.д.»

Достаточно важным является поддержка, которую получает сотрудник от консультанта по релокации после переезда. В случае если возникают какие-либо вопросы мы всегда помогаем нашим арендаторам их уладить.

Завершающим этапом релокацинного процесса можно назвать программы связанные с отбытием иностранного гражданина из России, закрытие договора аренды, передача квартиры, возврат страхового депозита.

Expatblog – Какие советы можно дать работодателю, если он ищет квартиру иностранному сотруднику самостоятельно, без помощи агентства?

Е.П.

– Обращать внимание на личность и характер собственника квартиры, внимательно проверять все документы. Очень внимательно с фотофиксацией составлять акт приема-передачи квартиры. Даже если собственник квартиры кажется очень приятным и легким в общении человеком, необходимо обязательно зафиксировать документально состояние квартиры и находящегося в ней имущества.

Также если сотруднику будет необходимо проводить какие-либо изменения в квартире, например, вешать картины, лучше обсудить этот момент с собственником заранее и зафиксировать договоренности в договоре аренды.

Также нужно смотреть куда выходят окна квартиры, какова ситуация с парковками, нет ли плесени под обоями.

Expatblog – Расскажите о каком-нибудь нестандартном запросе на подбор жилья из вашей практики?

О.Ф. – Несколько лет назад к нам обратился сотрудник крупной инвестиционной фирмы, британец. Он хотел найти квартиру в пешей доступности от комплекса Москва Сити, где был его офис. Однако одним из условий жилья было наличие причала или места для хранения байдарки.

Он оказался профессиональным гребцом и очень хотел продолжить тренировки прямо на Москве-реке. Работая над его запросом, нам пришлось серьезно «погрузиться» в мир гребли в Москве.

В итоге, оказалось, что на Москве-реке, в центре города, запрещены частные занятия греблей, и самая ближайшая площадка – в Крылатском J

Expatblog – Как изменились бюджеты на аренду жилья для сотрудников у компаний за последние три года? Отразились ли скачки курса валют и экономический кризис на рынке долгосрочной аренды?

Е.П – Бюджеты на аренду квартир значительно сократились. Мы отметили, что все больше сотрудников релоцируются без семей. Нестабильность валютных курсов, конечно же, нашла отражение в том, что арендная плата теперь как правило фиксируется в российских рублях без отсылок к иностранным валютам. Арендаторы, которые сейчас «хозяева рынка», диктуют данное условие.

Expatblog – Какие бюджеты компании выделяют на аренду жилья своим иностранным специалистам, в частности, топ-менеджменту? Есть ли у вас какая-то статистика?

Е.П.

– Бюджеты самые различные. Обычно стоимость аренды квартиры для иностранного специалиста или руководителя может начинаться от 120 000 рублей и до бесконечности. Бывают заказы на бюджет от 20 000 долларов в месяц. Средний бюджет на долгосрочную аренду квартир для экспатов по нашим сделкам в 2016 году составил 190 000 рублей в месяц.

Expatblog – Другое направление вашей деятельности – сервисные квартиры. Почему некоторые ваши клиенты предпочитают остановиться в сервисной квартире, а не в отеле? В чем отличие?

Е.П.

– Останавливаясь в квартире, клиент может насладиться домашним уютом, чувствовать себя как дома. Также он может готовить привычные блюда, ведь в каждой квартире есть полностью оборудованная кухня со всем необходимым для приготовления еды. В сервисные квартиры Four Squares наши Клиенты могут заселяться поодиночке или группой без доплаты. Нередко к гостям, приехавшим в длительную командировку, приезжают на несколько дней родственники или друзья.

Отель обычно берет дополнительные деньги за каждого человека, а в случае аренды сервисной квартиры никаких дополнительных расходов в этом случае не будет.

«190 000 руб. в месяц – средний бюджет на аренду жилья в Москве для иностранных топ-менеджеров в 2016 году по внутренней статистике компании Four Squares”

Expatblog – Екатерина, вы лично участвуете во многих проектах компании. Расскажите, нравится ли экспатам в России? Что их восхищает или раздражает здесь?

Е.П.

– наши клиенты – это иностранцы из самых разных уголков света. Большинство наших клиентов из Европы и для них главным преимуществом города Москвы является большое количество прекрасно оснащенных парков, скверов и пешеходных зеленых зон. Мы заметили также, что большинство иностранцев, в том числе из Европы, Азии и Африки ценят русскую кухню. Ну и, конечно, знаменитое русское гостеприимство и дружелюбие наших местных жителей.

Москва с каждым годом становится всё красивее и ухоженнее, поэтому в неё трудно не влюбиться! Невозможно остаться равнодушным к нашей богатой культуре. Ну а раздражают людей, конечно, пробки ????

Поиск сотрудников с релокацией: что нужно знать рекрутеру

Мы спросили у наших рекрутеров, как часто они встречают заявки на подбор с релокацией. В России это распространенная практика — работодатели готовы привозить к себе специалистов из других регионов. Чаще всего перевозят специалистов по продажам, управленцев и редких специалистов, в том числе из ИТ-сферы.

Ольга Григорьева, эксперт по подбору персонала и рекрутер площадки HRspace:
У меня достаточно узкая специализация, поэтому прокомментирую только «свои» отрасли. Сейчас я работаю главным образом с инжиниринговыми и производственными компаниями. Могу сказать, что при поиске технических специалистов и в особенности топов-производственников релокация в порядке вещей. Чаще всего заказчики — это крупные федеральные или региональные компании, но бывают и небольшие. Основная причина — отсутствие нужного специалиста у себя в регионе. К тому же производства нередко находятся в небольших городах, где нет ни вузов, ни аналогичных предприятий. Также я сталкиваюсь с релокацией врачей и финансовых специалистов. Причина та же — нехватка специалистов на местах.Павел Корчагин, хедхантер и специалист площадки HRspace: В своей профессиональной деятельности не раз сталкивался с закрытием вакансий с релокацией. В основном такая мера используется, если в регионе отсутствуют либо заняты руководители и специалисты с нужным профессиональным уровнем. Отмечу также, что далеко не каждая компания может себе позволить такой поиск, поскольку он требует дополнительных ресурсов. Сюда входят время, деньги — как минимум возможность предложить хотя бы скромный релокационный пакет соискателю — и должный уровень подготовки HR-службы. Поэтому, как правило, заказчиком являются крупные федеральные компании или компании в стадии роста, желающие проинвестировать в свой персонал.

Ну и последнее — такой поиск актуален только для определенных сфер и сегментов. В основном релоцируют руководителей и узких специалистов.

Что касается соискателей, то люди готовы переехать в другой город ради действительно выгодного предложения.

Ольга Григорьева:
По моим многолетним наблюдениям, люди сейчас более мобильные. Отчасти это связано с ухудшающейся экономической ситуацией, когда в своем регионе нет работы по специальности, отчасти с общими геополитическими тенденциями. По моим ощущения, вакансий с переездом стало больше, чем 10–15 лет назад. Правда, направление переездов меняется: появилась новая экономическая зона опережающего развития, бизнес пошел туда, а за бизнесом и рекрутинг.

Конечно, в основном, люди стремятся переехать из регионов в Москву и Санкт-Петербург, тогда как необходимость с релокацией редких специалистов возникает, наоборот, у компаний в регионах.

Но это не значит, что проблема нерешаемая — главное, угадать с мотивацией.

Например, достичь карьерных вершин и заняться крупными проектами молодому специалисту в регионе может быть проще, чем в Москве из-за меньшей конкуренции.

Переезд всегда сопряжен с трудностями и бытовыми хлопотами: чтобы пойти на такой шаг, нужны действительно заманчивые «плюшки». Тем более если речь о не самом привлекательном месте.

Поэтому хорошо, если у рекрутера в арсенале есть ряд аргументов, которые помогут преподнести переезд в выгодном свете.

Существенными считаются такие преимущества релокации: возможность повысить уровень своего дохода, профессиональное развитие, более интересные задачи, быстрый профессиональный и карьерный рост, хороший релокационный пакет, смена климата на более благоприятный, отдых от бешеного ритма жизни в большом городе.

Читайте также:  Рождество в Германии (Вайнахтен) — Празднование, Украшения, Традиции

Правильная стратегия — выбрать те плюсы, которые есть именно в вашем случае, и акцентировать на них внимание.

Поиск по заявкам с релокацией требует наличия у рекрутера дополнительных навыков и предусматривает использование конкретных инструментов.

Ольга Григорьева: По вакансии без релокации можно дать объявление в соответствующем регионе и работать с откликом. Вакансия с релокацией такого не позволяет: нужные специалисты могут просто не увидеть объявление или вообще не находиться в поиске работы. Поэтому тут подходит активный поиск — причем не только по базам резюме на всю глубину (иной раз выдергиваешь специалиста, который лет 10 как не ищет работу), но и по рекомендациям, а также прямой поиск по нужным компаниям.

Эта работа намного интереснее, чем обработка входящих резюме, но она требует от рекрутера высокого уровня квалификации. Нужно умение очень быстро сделать срез по рынку. Если выяснится, что предлагаемые работодателем условия не в рынке, придется объяснить это работодателю.

Важно умение «продать» вакансию кандидату, который, возможно, даже не находится в поиске и совсем не собирался переезжать. А для этого нужно предварительно прощупать его мотивацию и найти ниточки, за которые можно зацепиться. Ну и многое другое.

Но и эмоциональная отдача от закрытия таких вакансий гораздо выше!

Павел Корчагин, хедхантер и специалист площадки HRspace: У закрытия вакансий с релокацией есть свои особенности. С одной стороны, они упрощают работу рекрутера, ведь перед ним открывается море возможностей — рынок становится шире. Правда, не все к этому готовы и по инерции ищут только у себя в регионе.
С другой стороны, возникают сложности. Основная — проблематичность оценки кандидата как рекрутером, так и заказчиком. Все же прощупать человека в личном общении проще, чем через интервью по Skype. Добавьте сюда то, что сделки с релокацией, как правило, более длительные, кандидату нужно время на принятие решения, особенно если это семейные люди.
Относительно семейного статуса добавлю, что в моей рабочей практике преимущественно переезжали именно семьями. Поэтому наличие семьи влияет, но — вопреки устоявшемуся мнению — не является абсолютным препятствием для профессиональной релокации.

В целом я считаю, что работодателям не стоит ограничивать себя в поиске, а рекрутерам — бояться нетривиальных задач. Чем сложнее — тем интереснее.

Если трудности вас не испугали и вы взялись за работу, начните с анализа заявки на подбор. Прежде всего — условий, которые предлагает работодатель. Обратите внимание на наличие релокационного пакета — предоставления помощи с переездом и компенсации расходов, с ним связанных.

Обязательный минимум для хорошего пакета — предложить компенсацию расходов стоимости билетов, частичную или полную оплату жилья (хотя бы на первое время) и помощь с поиском этого жилья.

Дополнительно мотивировать людей помогут:

  • оплата билетов домой раз в полгода или в год;
  • ДМС для членов семьи;
  • помощь с записью в детский сад или школу;
  • помощь в трудоустройстве супруга или супруги.

Важно и то, на какой срок предоставляется такой пакет — на все время работы, в первый год или два после переезда. Все эти моменты влияют на успех закрытия вакансии, поэтому их стоит детально обсудить с заказчиком. Как вариант — посоветовать скорректировать предложение и добавить в пакет некоторые преимущества.

Ольга Григорьева:
Бывает, что компания ориентируется на зарплаты в своем регионе и исходя их этого определяет размер оплаты труда. Но он может быть значительно ниже, чем в регионах, где живут нужные ему специалисты. Если в такой ситуации заказчик не хочет или не может пересмотреть условия, география поиска сильно сужается, он может затянуться или даже не увенчаться успехом.

Иногда компании нужен хороший специалист из Москвы или Питера, но платить она хочет по местным меркам. В таком случае шансов на успех практически нет. Только если случайно попадешь на человека, который сам и так собирается переезжать в конкретный регион. Также не всегда хотят оплачивать жилье, но, как правило, внимают доводам и включают этот пункт в релокационный пакет.

Бывают еще две ситуации:

  1. Очень узкая отраслевая тема и для компании, и для кандидата — когда выбор невелик и у тех, и у других. В таком случае торг возможен, поскольку у кандидата не очень большой выбор мест, куда он может пойти работать.
  2. Наличие большого выбора у кандидата, когда он не привязан к отрасли и когда для заказчика отраслевой опыт также не имеет значения — важны другие компетенции. А у этих компетенций есть определенная стоимость на рынке труда, и компания уже не может ориентироваться на местные условия и гнуть свою линию, иначе не удастся привлечь нужного специалиста.

Если совсем не удается договориться, можно предложить заказчику альтернативы релокации — внутреннюю ротацию, удаленную работу, изменение структуры предприятия, например объединение нескольких площадок с гибкой локацией, а также перевод роли в другой город, где есть релевантные кандидаты. Иногда такие подходы оказываются более результативными, чем поиск, особенно если дело не в точечном закрытии вакансии, а в регулярной потребности кадров.

Помимо проработки вакансии и обсуждений с работодателем, важно учитывать эмоциональный портрет будущего кандидата. Не каждый человек сможет легко адаптироваться на новом месте.

Бывает, кандидат соглашается, а после переезда ему становится психологически так тяжело, что он готов всё бросить и вернуться.

Как такого избежать? Расспросите кандидата о предыдущем опыте (как давно он живет в этом городе и как часто переезжал), об отношениях к командировкам, о том, какие самые крупные перемены случались в его жизни, бывало ли, что ему приходилось пожалеть о принятом важном решении, и как он тогда поступил. Полезно будет узнать, даже как кандидат проводит отпуска и вообще свободное время. Во-первых, это подскажет, насколько он мобилен и как быстро приспосабливается к новому, во-вторых, можно будет узнать, есть ли на новом месте возможности для его привычных хобби.

Ольга Григорьева:
Есть люди легкие на подъем, а есть тяжелые. Кто-то ни за какие деньги не готов покидать родные места, даже если давно сидит без работы, а кто-то готов выехать хоть на следующее утро. Учитывать нужно и то, что некоторые профессии сами по себе подразумевают частые переезды и работу в разных регионах.
Как ни странно, наличие или отсутствие семьи большого значения не имеет: семейные люди тоже часто переезжают — разве что дольше принимают решение и учитывают пожелания родных.

Самая эффективная мотивация — профессиональная. Когда кандидат настроен на карьерный рост, а в родном регионе такой возможности нет, он охотно переезжает. На втором месте материальная составляющая.

Если человек за те же деньги может найти работу по специальности дома, то какой смысл ему переезжать? И есть еще определенная категория людей, чаще всего молодых и ничем не обремененных, которые готовы поехать ради интересного опыта в интересный для них регион.

Но такие кандидаты менее стабильны — удовлетворят свое любопытство, получат опыт и поедут дальше.

Есть ли у вас опыт закрытия вакансий с релокацией? Если да — делитесь в х лайфхаками, инструментами и интересными историями из практики.

Создать заявку на подбор с релокацией

Услуги релокации

Мы совмещаем современные технологии с традиционными услугами, чтобы обеспечить максимально эффективную подготовку к переезду.

Успешная релокация начинается задолго до прибытия сотрудника в новый город или страну. Организация плавного перехода к работе за границей начинается с домашней подготовки. Пакеты услуг по переезду в Mission Relocations предназначены для того, чтобы сотрудники были подготовлены к отъезду.

Виртуальный ориентационный тур

Перевозка домашних животных

Поддержка с перевозом личных вещей

Виртуальный ориентационный тур

Перевозка домашних животных

Поддержка с перевозом личных вещей

Mission Relocations предлагает полный спектр услуг сопровождения по прибытию.

Наши консультанты помогут иностранным сотрудникам со всеми бытовыми и юридическими вопросами, чтобы погружение в новую среду произошло наиболее комфортно и не повредило производительности сотрудника.

Mission Relocations предлагает ряд услуг для оказания постоянной поддержки.

Зарубежные назначения могут быть сопряжены с постоянными трудностями для сотрудника – иностранца, его способность успешно интегрироваться зависит от постоянной помощи в течение всего срока его или ее пребывания за границей.

Сопровождение при заселении

Продление и расторжение договоров аренды

Услуги домашнего персонала

Переговоры от лица компании в пользу экспата

Сопровождение отъезда из страны

24-часовая поддержка по горячей линии

Сопровождение при заселении

Продление и расторжение договоров аренды

Услуги домашнего персонала

Переговоры от лица компании в пользу экспата

Сопровождение отъезда из страны

24-часовая поддержка по горячей линии

Обеспечение максимального потенциала иностранного сотрудника до и после прибытия на международное назначение не ограничивается оказанием помощи самому экспатрианту.

Mission Relocations может свести к минимуму значительные затраты времени службы HR благодаря нашим услугам, разработанным чтобы помочь командам внутренней поддержки компании ориентироваться в местных правилах.

Управление арендованным жильём

Консультации по стоимости проживания

Непрерывное управление релокацией

24-часовая поддержка по горячей линии

Консалтинговые услуги по налогообложению

Управление арендованным жильём

Консультации по стоимости проживания

Непрерывное управление релокацией

24-часовая поддержка по горячей линии

Консалтинговые услуги по налогообложению

Гибридные / виртуальные услуги

Мы разработали интересные инструменты и ресурсы для обслуживания наших клиентов.

Mission Relocations использует новые технологии в различных сервисных предложениях и адаптирует услуги для удовлетворения ваших растущих потребностей в мобильности.

Виртуальные ориентационные туры

Удаленные консультации по видео

Безбумажное управление расходами

Онлайн инициализация и отслеживание услуг

Гендерно-ориентированные услуги

Виртуальные ориентационные туры

Удаленные консультации по видео

Безбумажное управление расходами

Онлайн инициализация и отслеживание услуг

Гендерно-ориентированные услуги

Арендуем квартиру у собственника и субарендуем вашей компании для проживания сотрудников – российских и иностранных граждан.

Это уменьшит нагрузку на отдел кадров и финансовый департамент, при этом компания получит ряд преимуществ.

Постановка сотрудника на миграционный учёт

Оформление всех налоговых документов

Отслеживание перемещения для перерегистрации

Сопровождение оплаты налогов

Координация вопросов сотрудника и собственника

Отдельный аккаунт-менеджер

Постановка сотрудника на миграционный учёт

Отслеживание перемещения для перерегистрации

Оформление всех налоговых документов

Сопровождение оплаты налогов

Координация вопросов сотрудника и собственника

Отдельный аккаунт-менеджер

Для начала работы над вашим переездом, заполните форму

© 2020 Mission Relocations. Все права защищены.

Мы используем cookies для улучшения вашего опыта. Продолжая использовать этот веб-сайт, вы соглашаетесь с политикой cookies. Close

Ссылка на основную публикацию