Приглашение в Германию — Инструкция по Оформлению Вызова

Если организация решает пригласить для работы, консультации или других целей в страну иностранного гражданина, то ей нужно будет оформить пакет документов и отправить его в территориальное подразделение по вопросам миграции населения. В числе документов необходимо предоставить гарантийное письмо для приглашения иностранного гражданина. В нем руководство компании гарантирует лицу материальное, медицинское и жилищное обеспечение на время его нахождения в РФ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина .docСкачать образец гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина .doc

Коротко о том, как юрлицу оформить въезд иностранцу

Приглашение на въезд в РФ необходимо, если иностранец едет в страну по приглашению российской компании или лицо является подданным государства, с которым у РФ нет безвизовых договоренностей.

Чтобы иностранному лицу получить приглашение на въезд в Россию и, как следствие, визу, приглашающее лицо должно обратиться в территориальный орган МВД, в подразделение по вопросам миграции. Документ можно оформить и в электронном виде.

Порядок оформления прописан в Административном регламенте МВД РФ по предоставлению госуслуги на выдачу приглашения на въезд в РФ, который был введен приказом МВД от 29 сентября 2020 года № 677.

Для получения приглашения нужно оформить такие документы:

  1. Ходатайство о выдаче приглашения. Его форма является приложением к административному регламенту, названному выше.
  2. Документ, который подтверждает личность приглашающей стороны, копию бумаги, удостоверяющую личность иностранца. Если гражданин приезжает с членами своей семьи, то данные о них тоже нужно будет указать.
  3. Гарантийное письмо об обязательствах принимающей иностранца стороны. В нем компания подтверждает, что принимает на себя обязательства по предоставлению жилья (аренда или бесплатное проживание), обеспечению медицинской поддержкой и финансовой (оплата питания, въезда, выезда и т.д.)
  4. Чек об уплате государственной пошлины. Юридическому лицу нужно предоставить доверенность или учредительные бумаги, которые бы доказали, что плательщик — представитель юрлица, или РКО, удостоверяющий выдачу доверенному лицу денег на уплату госпошлины. Госпошлина составляет 800 рублей.

К сведению! Если приглашается иностранный преподаватель, то заявитель имеет право приложить к документам копию лицензии образовательного учреждения на право заниматься такой деятельностью.

Для привлечения иностранных работников заявитель прикладывает копии разрешения на привлечение иностранцев к работе или копию заявления, где отмечено, что работодатель принял документы от работника на разрешение труда.

Письмо одновременно с другими документами нужно подавать в ГУ МВД по месту регистрации организации.

Какая информация содержится в гарантийном письме

Форма гарантийного письма рекомендована приказом МВД от 29 сентября 2020 года № 667. Компания может и самостоятельно составить письмо, главное, чтобы в него была включена вся необходимая информация.

В шапке рекомендованной МВД формы указывают:

  • Кому адресовано письмо. Здесь пишут ФИО и должность руководителя территориального учреждения по вопросам миграции (УФМС), наименование самого подразделения.
  • Дату составления и подписания письма.
  • Название компании, ее организационно-правовую форму, юридический адрес (с почтовым индексом), телефон, ИПП, КПП, ОГРН.
  • Исходящий номер письма и дату составления.

Далее следует текст самого письма. Здесь организация должна вписать в пустые строки такие данные:

  • Свое наименование.
  • Гражданство приглашаемого иностранного гражданина, его фамилию и имя (отчество пишут только при его наличии), дату рождения, информацию о документе, подтверждающем личность иностранца.
  • Адрес, где будет проживать иностранный гражданин в период его пребывания в стране.

Письмо заканчивается подписью руководителя приглашающей иностранца организации. Также глава компании должен указать ФИО и должность.

Приглашение в Германию — Инструкция по Оформлению Вызова

Скачать документбесплатно

Скопировать урл

Распечатать

Приглашение для иностранца в Россию: как оформить?

Прослушать запись

Приглашение, или пригласительное письмо — это документ, необходимый для получения российской визы.

Уже из этого определения становится ясно, что нужен он только визовым иностранцам, которые прибывают в РФ с целью работы, учебы, туризма или в гости к друзьям и родным.

Однако делает пригласительное письмо принимающая сторона. В этой статье мы разберемся в нюансах оформления этого документа.

Типы приглашений для иностранцев в Россию

Пригласить иностранного гражданина могут как физические лица, так и ИП, коммерческие предприятия и некоммерческие организации. То, чье приглашение требуется иностранному гражданину, зависит от целей визита: 

  • Частная/гостевая: оформить приглашение (его еще часто называют «вызовом») могут граждане РФ или иностранцы с ВНЖ. Отсылая его, человек берет на себя ответственность за обеспечение гостя жильем и средствами к существованию на время визита. Срок пребывания по такому «вызову» — от 3 до 6 месяцев в зависимости от гражданства гостя.
  • Учеба: приглашение для иностранца в Россию в данном случае оформляется учебным заведением. В первый раз делается на три месяца с возможностью дальнейшего продления на весь период обучения.
  • Работа: «вызов» делает компания-работодатель, аккредитованная ГУВМ МВД. Это может быть как российская фирма, так и филиал иностранной компании в РФ. По такому письму виза оформляется на весь период действия договора, если он не превышает 3 года.
  • Туризм: приглашение на въезд для туристов делают зарегистрированные в Едином Реестре туроператоров России туристические агентства, у которых есть личный номер соответствия. Однократная или двукратная виза выдается максимум на 1 месяц.
  • Бизнес: вызов оформляет российская организация, инициирующая приезд иностранца. Время пребывания — не более 90 дней в каждые 180.
  • Гуманитарная: для тех, кто прибывает в Россию для участия в научных, спортивных, общественно-политических или религиозных мероприятиях, пригласительное письмо высылают российские организаторы действия. Под эту категорию также попадают паломники и люди, занимающиеся в РФ благотворительной деятельностью. Срок пребывания — не более 90 дней в каждые 180.

Документ может быть оформлен как в бумажном варианте, на бланке установленной формы, так и в электронном формате. Последний оформляется быстрее и дешевле, так как не требует пересылки по почте. 

В электронном приглашении указывается минимум информации, так как все что нужно зашифровано в штрихкоде.

Куда обращаться для оформления приглашения на въезд в РФ?

Вопросы, касающиеся иностранных подданых в РФ, решает УВМ МВД. «Вызов» не станет исключением из правил. Хотя подать ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ можно онлайн — через портал госулуг — за результатом все равно придется явиться лично, в подразделение УВМ МВД по месту прописки (для физлиц) или по месту регистрации (для юрлиц). 

Список документов

Перечень подаваемых справок почти не зависит от целей визита гостя. Чтобы оформить пригласительное письмо для иностранца в Россию, частное лицо или организация предоставляют следующий набор:

  1. Ходатайство (№1 — для организаций, №2 — для физических лиц). Скачать бланки можно на сайте МВД.
  2. Паспорт приглашающей стороны.
  3. Копия установочной страницы паспорта иностранного гражданина. Если в месте с ним едут несовершеннолетние дети, внесенные в паспорт, то потребуются копии этих страниц.
  4. Гарантийное письмо, которое подтверждает, что принимающий берет на себя обязательства обеспечить гостя жильем, средствами к существованию и медицинской страховкой на время его  пребывания в РФ. Скачать бланки гарантийных писем на сайте МВД: №11 — для физических, а №12 — для юридических лиц);
  5. Квитанция об оплате пошлины. Ее размер на 2020 год составляет 800 рублей. (Если речь идет о ходатайстве, оформляемом юридическим лицом, в платежном свидетельстве должно стоять имя представителя организации, который имеет доверенность или учредительные документы подтверждающие его полномочия. Если квитанция будет уплачена от ненадлежащего имени, то услуга будет считаться неоплаченной);
  6. Справка о доходах физического лица (требуют не всегда);

При электронной подаче используются качественные сканы документов, на которых четко видны все указанные данные. Для того чтобы воспользоваться онлайн-услугой надо пройти регистрация на портале.

В случае с туристическим или учебным приглашением список бумаг будет немного другим. Туристическая фирма будет предоставлять данные о бронировании жилья и способах перемещения чужестранца, а также оповещать МВД о городах, которые собирается посетить иностранец и точных датах поездки. Учебные заведения подробно описывают учебную программу, а также могут сделать иностранным студентам подтверждения о зачислении, которые нужно прикладывать к основному списку справок при подаче на визу.

Правила заполнения ходатайства

Если вы заполняете ходатайство от руки, то следите за четкостью почерка. Не допускаются помарки, исправления, сокращения или аббревиатуры кроме официальных. Фамилия и имя гостя указываются на кириллице и латинице ( в соответствии с написанием в паспорте). Если вместе с ним в РФ приезжают его дети, то их ФИО, дата рождения, пол и гражданство также вносятся в ходатайство. 

В ходатайстве, в разделе сведений о приглашаемом лице, есть пункт «Место получения визы». В нем требуется указать страну и город, в котором иностранец будет подавать на визу. Этот момент нужно заранее обговорить с гостем. 

Например, вы можете указать столицу, а иностранцу гораздо ближе будет обратиться в визовый центр в соседнем городе. Но вызов там не примут, так как в нем указано другое место подачи.

Срок действия паспорта ИГ должен покрывать период нахождения в РФ. Это важный фактор, который часто становится причиной отказа во въезде в Российскую Федерацию.

Срок оформления приглашения: сколько иностранцу ждать возможности приехать в Россию

В стандартной ситуации время рассмотрения документов не превышает 20 дней. Однако в случае официально подтвержденных экстренных ситуаций (смерть или болезнь близкого родственника, другие обстоятельства, требующие немедленного въезда в Россию) срок может быть сокращен до трех дней.

Что в результате?

В случае с электронным «вызовом» вы просто получите его на почту и сможете в тот же момент отправить его иностранному гостю на электронный адрес. Он должен распечатать его и приложить к остальным бумагам необходимым для получения визы в консульском отделе или визовом центре.

Если вы запрашивали бумажный формат, то придется еще раз посетить отделение УВМ МВД по месту прописки и забрать оригинал. Затем его можно отправить заказным письмом по почте или передать иностранцу иным способом.

Обратите внимание: скан или копия бумажного пригласительного письма не подойдут для оформления визы.

Особенности оформления приглашения для ВКС

Высококвалифицированными специалистами считаются те приглашенные для выполнения работы иностранные граждане, вознаграждение которых превышает два миллиона в год. Для привлечения его к работе в России, нанимающей организации нужно подать в УВМ МВД такие документы:

  • ходатайство о привлечении ВКС;
  • трудовой или гражданско-правовой договор с ВКС;
  • разрешение на работу приглашаемого;
  • письменное обязательство возместить расходы РФ в случае вынужденной депортации ВКС.

Разрешение на работу оформляется прежде вызова, и передают его друг другу сами сотрудники разных отделов УВМ МВД. Виза при этом оформляется на период действия трудового договора, но не более чем на 3 года.

Кому могут отказать в приглашении?

  • Если в истории отношений иностранного гражданина с РФ есть прецеденты нарушения визового режима, если в течение последних пяти лет его выдворяли из страны, если за последний год он совершил более двух административных правонарушений на территории России — приглашение не выдадут.
  • Откажут также тем, кто имеет непогашенную судимость на территории России или за ее пределами и тем, кто предоставил о себе заведомо ложные данные.
  • Подписывайтесь на Мигранту Рус: Яндекс Новости.
Читайте также:  Велосипеды в германии

Документы

Информация на период ограничений Covid-19

1. Могу ли я сейчас подать документы на туристическую визу?

В настоящее время визы могут выдаваться только в исключительных случаях. Для ознакомления со списком исключительных категорий Вам необходимо перейти по ссылке.

Обращаем Ваше внимание, что для некоторых категорий помимо обязательного комплекта документов соответствующих цели пребывания, также требуется предоставление дополнительных деклараций, объясняющих срочность/необходимость поездки в условиях пандемии Covid-19. Бланки доступны на нашем сайте в разделе Формуляры.

2. Как я могу записаться на подачу документов в визовый центр в Москве?

С 07.06.2021 визовый центр Германии возобновляет онлайн-запись на подачу документов. Подробную информацию Вы можете найти в разделе Запись на подачу документов.

3. Я проживаю в г.Самара, Визовый центр Германии в г.Самара закрыт. Как я могу подать заявление на визу в Германию?

В настоящее время офисы VisaMetric в Казани, Краснодаре, Самаре, Саратове, Нижнем Новгороде и Ростове-на-Дону остаются закрытыми, таким образом вы можете подать заявление на визу в офисе VisaMetric в Москве. С графиком работы и адресом визового центра в Москве можно ознакомиться по ссылке.

4. Я получил визу в Германию. Что я должен учитывать при въезде.

Лицам, въезжающим в Германию необходимо: 1. Ознакомиться с действующими ограничениями на въезд.

Проверьте, к какой категории риска относится страна, из которой Вы въезжаете в Германию

на сайте Института им. Роберта Коха. Обратите внимание на информацию Федерального министерства внутренних дел, строительства и комплексного развития страны об ограничениях на въезд в Шенгенскую зону. Также примите во внимание памятку Федерального министерства здравоохранения Германии с дополнительными важными правилами для въезжающих на территорию Германии. 2. Зарегистрироваться на www.einreiseanmeldung.de и при въезде иметь при себе подтверждение такой регистрации. 3. Пройти тестирование на заражение коронавирусом SARS-CoV-2 до въезда в Германию. Подробную информацию на немецком и английском языках можно получить здесь. 4. Пройти карантин (самоизолироваться) сразу после въезда в Германию.

Инструкции и информацию о карантинных положениях, действующих при въезде, Вы также можете найти на сайтах

Федерального министерства иностранных дел, Федерального министерства внутренних дел и Федерального министерства здравоохранения. Вы также можете направить вопрос о конкретном случае в Федеральную полицию. Воспользуйтесь для этого специальной формой обращения.

5. Необходимо ли мне проходить  тестирование на Covid-19, если я прошел все этапы вакцинации от Covid-19 в России?

Подробная информация доступна на веб-сайте Федерального министерства внутренних дел.

1. Где я могу найти подробную информацию о необходимых документах?

Подробную информацию о необходимых документах вы можете найти на нашем сайте в разделе Необходимые документы.

2. Какие требования к проездному документу (загранпаспорту)?

Паспорт должен быть выдан не более 10 лет назад, не иметь повреждений, а также содержать подпись лица, которому он принадлежит. Шенгенские визы могут быть выданы только заявителям, чей паспорт действует не менее 3 месяцев после окончания поездки и имеет как минимум две пустые страницы без пометок (для визовой наклейки).

Дополнительные требования к заграничному паспорту при подаче заявления на национальную визу Вы можете найти на нашем сайте в разделе Необходимые документы в соответствии с целью планируемого пребывания.

3. Какими должны быть требования к моей медицинской страховке?

При подаче на шенгенскую визу медицинская страховка должна соответствовать следующим критериям:

  • указаны фамилия и имя застрахованного лица (согласно транскрипции в заграничном паспорте);
  • указан период страхования (минимальный период — период планируемой поездки);
  • количество застрахованных дней в течение поездки (минимальное количество — количество дней запланированной поездки);
  • территория страхования – весь мир или страны Шенгенского соглашения;
  • минимальная сумма медицинских расходов и расходов на транспортировку заявителя на родину по медицинским причинам – 30 000 евро;
  • при участии в спортивных мероприятиях — требуется дополнительная отметка о том, что подобные риски застрахованы.

При подаче на национальную визу требования к медицинской страховке могут быть различными в зависимости от цели намеченного пребывания. Подробную информацию Вы можете найти по ссылке.

4. Какие дополнительные документы необходимы для несовершеннолетних заявителей?

Несовершеннолетние заявители должны предоставить все документы, перечисленные в перечне по запрашиваемой цели поездки. Также всем несовершеннолетним заявителям до 18 лет, независимо от цели поездки, необходимо предоставить дополнительные документы, которые Вы можете найти на нашем сайте в разделе Несовершеннолетние граждане.

5. На каком языке заполнять анкету?

Анкета должна быть заполнена на немецком или английском языках.

6. Каким образом я могу заполнить анкету для получения визы?

Вы можете заполнить форму заявления на визу онлайн. Эта заявка должна быть распечатана и подписана. Вы можете найти более подробную информацию о форме заявки на нашем сайте в разделе Онлайн анкета.

7. У меня есть два действующих заграничных паспорта. Должен ли я предоставить при подаче заявления оба паспорта в оригинале?

Да. В случае наличия двух действующих заграничных паспортов, при подаче документов необходимо предоставить оба действующих паспорта.

В случае, если по какой-либо веской причине Вы не можете передать на рассмотрение второй действующий паспорт, необходимо предоставить копии всех страниц, в том числе пустых, этого паспорта, а также приложить к заявлению документ, подтверждающий причину, почему этот паспорт Вами не может быть предоставлен.

Обращаем Ваше внимание, что Посольство/ Генеральное Консульство Германии в праве запрашивать дополнительные или недостающие документы, что может увеличивать сроки рассмотрения.

8. Что такое официальная декларация об обязательствах (Verpflichtungserklärung)?

В случае если Вы не можете взять на себя финансирование Вашего пребывания в странах Шенгенского соглашения, приглашающее лицо может взять на себя обязательства по оплате расходов на проживание, медицинское обслуживание и расходы по возврату, связанные с Вашей поездкой в Германию.

Выдается такое поручительство о принятии обязательств согласно §§ 66-68 Закона о пребывании ведомствами по делам иностранцев, расположенными в месте проживания приглашающего лица. Там же можно найти необходимые бланки. Во время оформления поручительства о принятии обязательств проверяется платёжеспособность приглашающего лица и заверяется его подпись.

Упомянутые параграфы содержат более подробную информацию, хотя основополагающими являются § 66 п.

2, § 67 о покрытии расходов и § 68 Закона о пребывании об ответственности за обеспечение средствами к существованию.

К обеспечению средствами к существованию помимо обеспечения питанием, проживанием, одеждой и другими основными потребностями являются также организация ухода в случае болезни и попечении.

9. Что такое неофициальное письмо-приглашение и как оно выглядит?

При подаче заявления на шенгенскую визу для посещения Вашей семьи или друзей, в качестве подтверждения цели поездки Вами может быть предоставлено неофициальное письмо-приглашение.

Такое приглашение составляется приглашающим лицом в свободной форме на английском или немецком языке и должно содержать следующую информацию: актуальный адрес и контактные данные приглашающего лица, указание цели и длительности пребывания заявителя (с перечислением всех мест пребывания в рамках поездки, если планируется более одного), данные лица, которое берет на себя оплату расходов, данные об отношениях, которые связывают приглашающее лицо и заявителя, дату составления приглашения, личную подпись приглашающего. Также необходимо предоставить копию документа приглашающего лица, подтверждающего легальное проживание в Германии. Если приглашающее лицо не является гражданином Германии, необходима копия вида на жительство приглашающего лица и копия страницы с личными данными заграничного паспорта.

10. Какие документы необходимы для подтверждения родства с моей бабушкой, приглашающей меня в Германию?

Для подтверждения родства с Вашей бабушкой необходимо предоставить документы, выданные органами ЗАГС или иными государственными органами, регистрирующими акты гражданского состояния.

При этом родство должно прослеживаться полностью, то есть должно быть предоставлено Ваше свидетельство о рождении, свидетельство о рождении Вашего родителя и, если применимо, документы, подтверждающие смену фамилии/имени (например, свидетельства о заключении/расторжении брака, перемене имени).

11. Я планирую подачу на национальную визу с целью обучения в высшем учебном заведении в Германии. У меня есть счета на территории России и Германии. Могу ли я предоставить выписки со своих счетов и таким образом подтвердить свое финансирование?

Сам заявитель может подтвердить финансирование только предоставив справку о наличии необходимых средств на блокированном счете в немецком банке, оформленном на его имя.

12. Я планирую подачу на национальную визу с целью обучения в высшем учебном заведении в Германии. На данный момент я обучаюсь в университете. Какие документы об образовании мне нужно приложить в комплект?

В том случае, если Вы ещё обучаетесь в России, следует предоставить актуальную справку с места учёбы, а также документы о предыдущем образовании (аттестат, диплом при наличии). Все документы должны быть переведены на немецкий язык и заверены нотариально. Если ВУЗ готов выдать справку на немецком языке, то это допустимо.

13. Я планирую подачу на национальную визу с целью обучения в высшем учебном заведении в Германии. Нужно ли ставить апостиль на документы об образовании?

Только документы, выданные органом ЗАГС (например, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене имени/фамилии, свидетельство о браке) нуждаются в апостилировании при подаче на национальную визу. Документы об образовании должны быть переведены на немецкий язык и нотариально заверены.

14. Для подачи на национальную визу мне необходимо проставить апостиль на свидетельстве о рождении. Апостиль должен быть на оригинале или на копии свидетельства?

Апостиль должен быть проставлен на оригинале документа, а не на копии. Затем необходимо перевести и оригинал, и апостиль на немецкий язык и заверить перевод нотариально.

Со списком ведомств, уполномоченных проставлять апостиль на российских документах, Вы можете ознакомиться по ссылке.

15. Мой супруг подал документы на национальную визу с целью осуществления трудовой деятельности. Могу ли я подать в визовом центре заявление на национальную визу с целью воссоединения семьи?

Если Ваш супруг уже подал документы на национальную визу, Вам необходимо подавать заявление в Посольсте Германии в Москве. Визовый центр Германии в Москве уполномочен принимать заявления с целью воссоединения семьи только при совместной подаче с основным завяителем.

16. После подачи документов меня попросили предоставить дополнительные документы, почему?

Посольство / Генеральное Консульство Германии всегда принимает решения в соответствии с каждой конкретной ситуацией. Основной список документов может включать в себя только общую информацию, охватывающую большинство, но не все возможные случаи. Следовательно, от Вас может потребоваться документ, не включенный в общий список.

Как оформить визу в Германию по приглашению?

Германия входит в Евросоюз, поэтому для путешествия в нее нужно оформлять специальный пропуск. Узнаем, как можно получить визу в Германию по приглашению и что для этого нужно.

После развала СССР в Германию эмигрировали многие россияне, поэтому сегодня в ней проживают родственники и друзья, к которым планируются поездки.

ФРГ является наиболее развитым государством в Западной Европе, и обладает многими достопримечательностями. Но страна входит в Евросоюз, поэтому для путешествия в нее нужно оформлять специальный пропуск.

Читайте также:  Напитки по-немецки: алкогольные и безалкогольные

Узнаем, как можно получить визу в Германию по приглашению и что для этого нужно.

Особенности гостевой визы

Чтобы получить пропуск на посещение другой страны, необходимо собрать установленный законом пакет документов. Власти принимающих стран надеются, что к ним приедут законопослушные туристы, и расходовать деньги на них не понадобится. Поэтому обычно требуется отсутствие судимостей, доказательства финансовой состоятельности, медицинская страховка и другие документы.

Но получение гостевой визы, которая основана на приглашении родственников, знакомых и друзей, автоматически освобождает от справок о доходах и брони гостиницы.

Какие бывают виды приглашений?

Гостевая виза в Германию выдается по приглашению других лиц, чаще всего родственников. Такие документы могут быть двух видов: официальными или неофициальными. Рассмотрим каждое из них более подробно.

Неофициальное приглашение

Данный вариант документа оформляется в виде письма, отправляемого в немецкое консульство. В нем указывается, что житель Германии согласен принять на своей жилплощади иностранного гражданина.

Письмо пишется в свободном стиле, а в тексте сообщается о намерении содержать и поселить у себя иностранца во время посещения страны.

Кроме этого, нужно приложить копию паспорта приглашающего лица, а для иностранца – ксерокопию вида на жительство с указанием данных документа.

Письмо необходимо заверить в нотариальном порядке, и предъявлять не копию, а подлинник документа.

Внимание! Могут понадобиться бумаги, доказывающие наличие жилья у приглашающего лица для размещения туриста (свидетельство о собственности на квартиру, договор аренды).

Неофициальный способ хорош тем, что приглашающему лицу не нужно оформлять множество дополнительных документов и собирать подписи. Но также есть и недостаток: консульство Германии не всегда принимает к сведению такие неофициальные бумаги, и может отказать.

Официальное приглашение

Для повышения вероятности на получение визы в Германию, россияне должны использовать официальный вариант приглашения. Он накладывает на приглашающую сторону свои условия.

Например, гражданин немецкого государства, пригласивший россиянина, должен оплатить его расходы, которые он не может осилить самостоятельно.

Даже при условии высылки из страны россиянина, пригласившее лицо должно также оплатить расходы, связанные с депортацией.

Родственник в Германии, решивший сделать приглашение от имени частного лица, обязан сам прибыть в миграционный центр, предъявить все бумаги и пройти процедуру оформления. Приглашающий гражданин должен доказать документально наличие места жительства в ФРГ, ее достаточной площади и присутствие денег для приема гостей.

Приглашение будет оформлено после оплаты пошлины в размере 25 евро. Сумма может отличаться, в зависимости от региона проживания. Оригинал документа направляется туристу в Россию по почте.

Кто имеет право оформить приглашение в Германию?

Сделать такой документ для получения визы может частное лицо или компания, которая способна оплатить расходы иностранного гражданина на время путешествия. Посещение страны при этом должно осуществляться в рамках закона.

При оформлении приглашения компанией, нужен иной вид разрешающего документа – деловая виза. Ее период действия зависит от ситуации, например, срока договора о трудоустройстве.

Внимание! Если приглашение отправлено жителем ФРГ, то сотрудники консульства могут потребовать подтверждение дружеских или родственных связей с ним.

К таким бумагам относятся совместные фотографии, копии писем, видеоматериалы, свидетельство о рождении или браке. Это нужно для того, чтобы посторонние люди не смогли воспользоваться приглашением, а также для недопущения продажи подобных документов. Поэтому, перед поездкой в Германию нужно заранее позаботиться о доказательствах того, что вас пригласил друг или брат.

Пригласить россиянина имеет право, как организация, друг или родственник, так и знакомый по переписке. В этом случае доказать необходимость путешествия сложно, но выйти из положения можно. Для этого нужно предоставить распечатку переписки в социальных сетях.

Есть в данном вопросе одна особенность: сегодня общение в социальных сетях часто приводит к супружеским отношениям. Поэтому для поездки в Германию на заключение брака не подойдет гостевая виза. Для этого лучше оформить разрешение на посещение невесты или жениха.

Если поездка в немецкую страну по приглашению окажется мошенничеством с вашей стороны, то виза аннулируется. При этом повторное посещение Германии будет недоступно.

Порядок оформления визового приглашения в Германию

Чтобы вам было выслано приглашение, нужно обратиться к родственникам или друзьям, проживающим в Германии. Они смогут оформить бумагу и отправить ее почтой в Россию.

Перед покупкой билетов и оформлением визы за рубеж, рекомендуется проверить, нет ли запрета на выезд. Эту процедуру можно пройти в интернете.

Как получить гостевую визу

После получения по почте приглашения, необходимо начинать оформление визы. Для этого можно обратиться в консульство или посольство Германии в РФ. Но наличие приглашения еще не дает 100% гарантии на получение разрешения въезда в ФРГ.

Внимание! Для получения визы, вам нужно подготовить комплект документов, заполнить бланк анкеты и прибыть в консульство для собеседования.

Хотите гарантированно получить ВНЖ, ПМЖ, гражданство в другой стране? Смотрите рейтинг надёжных миграционных компаний!

Главной задачей данных процедур является получение подтверждений немецкими властями о ваших планах возвратиться обратно домой. Только таким гражданам будет выдана виза по приглашению в Германию. На собеседовании будут заданы разные вопросы, поэтому необходимо быть готовым подтвердить финансовое положение, предоставить личную информацию. При этом нужно вести себя корректно и не нервничать.

Возможные вопросы на собеседовании:

  1. На каком языке вы общаетесь?
  2. Насколько часто ездите в Германию?
  3. Какие отношения поддерживаете с тем гражданином, к которому едете в гости.
  4. Как относитесь к постоянному проживанию в Германии? Нужно отвечать, что не собираетесь переезжать из России.
  5. Вопросы по месту работы и учебы.
  6. Имеются ли родственники в Европе?
  7. Пытались ли ранее оформлять проживание в Германии?
  8. Сколько времени продолжается знакомство с друзьями?
  9. Есть ли в планах создание семьи в немецком государстве? Лучше ответить, что в России ждет любимый человек.
  10. Как планируете провести время в стране, и что решили посмотреть?

Вести себя нужно естественно, убеждая, что в Германию едете с целью путешествия. Если с документами окажется все в порядке, то вам укажут время получения визы. Останется вовремя прийти и забрать пропуск на въезд.

Какие потребуются документы?

Чтобы получить визу в немецкое государство, нужно обратиться в дипломатическое консульство Германии с полным пакетом бумаг. В него должны входить следующие документы:

  1. Действующий загранпаспорт с двумя пустыми страницами, которые нужны для визовых печатей. Он должен быть годным минимум 3 месяца после возвращения в Россию.
  2. Фотографии – 2 штуки в цветном изображении, размером 3,5 х 4,5 см.
  3. Документы лица, принимающего на жительство россиянина в Германии. Сюда входит копия паспорта, приглашение, доказательства о легальном нахождении в стране, вид на жительство, прописка. Если приглашающее лицо не является резидентом, то потребуется предъявить договор аренды или право собственности на жилое помещение, а также выписку из банка. Последний документ должен содержать сумму из расчета 50 евро на одного туриста в сутки.
  4. Квитанция на оплату консульской пошлины.
  5. Медицинский полис на сумму свыше 30 000 евро и его копия. Страховка необходима на случай обращения за помощью в медучреждения Германии. Срок действия полиса должен охватывать не только время поездки, а на более длительный период. Это может пригодиться для получения мультивизы в Шенген.
  6. Заполненная анкета заявления.

Если за рубеж выезжают дети, то дополнительно нужно предоставить:

  1. Свидетельства о рождении на каждого ребенка.
  2. Разрешение от матери и отца, заверенное нотариусом.
  3. Ксерокопия шенгенской визы гражданина, сопровождающего детей, в случае, если документы оформлялись в разное время.

По закону, если имеется приглашение родственника, то подтверждать финансовое положение не требуется. Но при наличии такой возможности лучше взять выписку из банка, она наверняка пригодится.

Немцы не приветствуют нелегальных переселенцев, и могут потребовать подтверждение того факта, что вы будете возвращаться домой в свою страну.

Поэтому, кроме указанных выше бумаг, рекомендуется захватить с собой документы на право владения автомобилем или квартирой.

Иногда в виде исключения могут потребовать подтвердить финансовое состояние документами:

  1. Справка о зарплате с работы на сумму не менее 15 000 рублей в месяц.
  2. Справка о предоставлении отпуска на время поездки и сохранения места работы.
  3. Документ с контактами компании на официальном бланке с печатью.

Как долго оформляется разрешение на въезд и сколько оно действует

Оформление визы по приглашению в Германию занимает чаще всего не более 5 суток, без учета выходных и праздничных дней. Выдается пропуск на посещение страны обычно на период до 3-х месяцев.

Внимание! Если в немецком государстве живут ваши близкие родственники, то срок визы может быть увеличен до 1 года. Но находиться в стране можно не более 90 дней в течение каждых 6 месяцев.

Германия входит в Шенгенскую группу стран, поэтому гостевая виза дает возможность пересекать границы других государств Евросоюза. Если требуется срочное разрешение на въезд, то такую возможность необходимо уточнять в визовом центре. Результат решения будет зависеть от индивидуальных обстоятельств в каждом случае.

Как отследить готовность документа?

Отправив все требуемые бумаги, можно контролировать процесс готовности визы, в какой стадии находится рассмотрение. Для этого создан портал немецкого визового центра, на который можно зайти по ссылке.

Для этого необходимо перейти в соответствующий раздел, указать необходимую информацию и узнать стадию готовности визы.

Во сколько обойдется оформление разрешения на въезд?

В 2019 году госпошлина на оформление визы в Германию установлена в размере 35 евро. Оплата производится чаще всего в национальной валюте, согласно действующему курсу банка государства, из которого выезжает иностранец. От сборов освобождены дети, возраст которых менее 6 лет.

Кроме того, консульский сбор можно не оплачивать тем лицам, которые смогут подтвердить документально их близкое родство с гражданином Германии, к которому они решили поехать.

Где можно оформить разрешение на въезд

Местом получения германской визы по приглашению являются все те же заведения, которые занимаются выдачей других видов пропусков в страну.

К ним относятся дипломатические представительства Германии в Российской Федерации. В данном случае это не только посольства в Москве, но и консульства в других крупных городах России.

Кроме этого, услуги по оформлению визы оказывают также визовые центры.

Диппредставительства ФРГ в России

В Москве визовая служба посольства Германии находится по адресу: Ленинский проспект, дом 95-а.

В крупных городах России также имеются Генеральные консульства:

Часто задаваемые вопросы

Шенгенская виза позволяет Вам пребывать в странах Шенгенского соглашения максимально 90 дней в полугодии, если в ней не указан более короткий срок действия.

Австрия, Бельгия, Венгрия, ГЕРМАНИЯ, Греция, Дания, Исландия, Испания, Италия, Латвия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Чешская Республика, Швейцария, Швеция и Эстония.

Великобритания и Ирландия не относятся к странам Шенгенского соглашения. Если Вы хотите посетить одну из стран Шенгенского соглашения И Великобританию или Ирландию, Вам необходимо получить 2 визы и обратиться за информацией о процедуре выдаче визы на сайты представительств этих стран.

Лица, которые хотят посетить одну или несколько стран Шенгенского соглашения, должны подать заявление о выдаче визы в представительствo той страны, которая является основной целью их поездки.

Читайте также:  Документы на машину в Германии

Когда мне необходимо подавать заявление о выдаче визы?

Пожалуйста, подавайте Ваше заявление о выдаче визы как можно раньше! Вы можете подать заявление о выдаче визы за 6месяцев до начала запланированной поездки.

Все визовые отделы рекомендуют подавать заявления не позднее, чем за 3 недели до запланированной даты вылета, чтобы виза могла быть выдана, как минимум, за неделю до выезда.

В таком случае, если в датах или в указанном сроке действия визы будет обнаружена ошибка,  останется достаточно времени для её исправления.

Как правило, обработка заявления длится 10 календарных дней.

Подача заявлений о выдаче экспресс-визы со сроком обработки до 3 рабочих дней возможна только в сервисно-визовых центрах в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Новосибирске и Калининграде. Во всех других сервисно-визовых центрах Вы можете подать заявление о выдаче только обычной шенгенской визы, обработка таких заявлений занимает, как правило, 10 календарных дней. 

Где я должен подавать заявление о выдаче визы?

Обзор консульских округов и уполномоченных консульств или сервисно-визовых центров Вы найдете в разделе Консульские округа

Как заполнить заявление о выдаче визы?

Подробное руководство

Нужно ли мне сдавать отпечатки пальцев?

  • Каждый заявитель, достигший возраста 12 лет, должен сдать отпечатки пальцев.
  • Отпечатки пальцев, предоставленные в рамках подачи заявления о выдаче шенгенской визы, действительны для всех стран Шенгенского соглашения на протяжении 59 месяцев.
  • Дети в возрасте до 12 лет освобождены от сдачи отпечатков пальцев.

Каковы предпосылки для получения шенгенской визы?

Зарубежные представительства проверяют, правдива ли цель поездки, например, цель гостевого визита, деловой или туристической поездки. В наших памятках, а также на сайте компании VisaMetric Вы можете найти список документов, с помощью которых Вы сможете подтвердить цель Вашей поездки.

ВАЖНО: Указанная в заявлении о выдаче визы цель поездки должна соответствовать Вашей истинной цели поездки.

Введение консульства в заблуждение по поводу цели пребывания ведет к отказу в выдаче визы!  Часто причиной отказа в выдаче визы является тот факт, что лица, планирующие деловую поездку, вместо заявления о выдаче визы для деловых поездок  подают заявление о выдаче туристической визы.Чтобы избежать получение ненужных отказов, предоставляйте, пожалуйста, документы в соответствии с Вашей истинной целью поездки и полагайтесь, пожалуйста, на информацию, опубликованную  исключительно на официальных сайтах германских зарубежных представительств в Российской Федерации, а также на сайте нашего сервисного партнера VisaMetricПривлечение к сбору документов независимых турагентств не требуется. 

  1. Если приглашение, подписанное Вашим германских деловым партнером или Вашим родственником, не было своевременно доставлено в Россию, Вы, тем не менее, всё равно можете подать документы согласно списку для деловой/гостевой поездки и приложить, если применимо, объяснительную записку.
  2. Виза может быть выдана только в том случае, если подтверждено финансовое обеспечение пребывания в Шенгенской зоне и обратной поездки.
  3. В целом, существует три возможности подтверждения:

Вы должны подтвердить наличие достаточных денежных средств для покрытия расходов  на  поездку и пребывание на весь запрашиваемый срок поездки.

В таком случае рассматриваются  следующие документы:

  • выписки с банковского счета за последние три месяца (Важно: На счете должно быть достаточно денежных средств для оплаты расходов на пребывание и поездку  с учетом её предполагаемой длительности
  • выписка о сумме на счёте Вашей кредитной карты и копия карты
  • справка с работы с указанием заработной платы
  • подтверждение подоходного налога (справка НДФЛ)
  • подтверждение пенсионных начислений
  • другие подтверждения наличия имущества

Если Вы еще или уже не ведете профессиональную деятельность (студенты, школьники, пенсионеры, декретный отпуск), Вы должны подтвердить родственные связи с тем лицом, которое Вас финансирует. В таком случае от этого лица должны быть предоставлены документы, указанные выше.

Зарубежные представительства  обращают Ваше внимание на то, что данный перечень документов не является полным.

  • Если приглашающее лицо берет на себя оплату гостевого визита, оно может подтвердить это посредством предоставления заявления о принятии обязательств/поручительства (Verpflichtungserklärung) по возможности на весь период запланированного пребывания. 
  • Если Вы хотите совершить гостевую поездку и взять расходы на себя, вместо заявления о принятии обязательств Вы также можете предоставить подтверждение наличия собственных денежных средств.
  • Зарубежные представительства  обращают Ваше внимание на то, что данный перечень документов не является полным.

Заявители, которые запрашивают визу для деловой поездки, должны предоставить справку от работодателя или приглашение, из которых следует, что работодатель берет покрытие расходов на себя

Шенгенская виза может быть выдана только в том случае, если Визовый отдел не сомневается в готовности путешествующего лица своевременно покинуть Шенгенскую зону до истечения срока действия визы.

В таком случае осуществляется проверка по следующим критериям:

  • семейные связи в Российской Федерации (супруг/супруга, несовершеннолетние дети, другие родственники и т.д.)
  • работа (наличие постоянных трудовых отношений)
  • финансовые отношения (другие регулярные доходы от аренды, владение имуществом)
  • надлежащее использование предыдущих шенгенских виз
  • изменения в Вашей личной жизненной ситуации с момента получения предыдущей шенгенской визы

Зарубежные представительства  обращают Ваше внимание на то, что данный перечень документов не является полным.

Согласно Статье 21 Абзац 3-e Визового кодекса, шенгенская виза может быть выдана только в том случае, если заявитель владеет действующей медицинской страховкой для выезжающих за рубеж.

Важно: Виза может быть выдана только на тот период, на который было предоставлено соответствующее медицинское страховое покрытие. Пожалуйста, сравните даты отъезда и приезда, указанные в заявлении о выдаче визы, со сроком действия Вашей страховки. Срок действия медицинской страховки ни при каких обстоятельствах не может быть короче.

Что мне следует учитывать при использовании шенгенской визы?

Зарубежные представительства проверяют, использовали ли Вы Вашу предыдущую шенгенскую визу надлежащим образом.

  • своевременный выезд из Шенгенской зоны до истечения срока действия визы
  • использование визы преимущественно для поездок в ту страну, Посольством которой эта виза была выдана
  • надлежащее использование шенгенской годовой или многолетней визы (пребывание не более 90 дней в период длительностью 180 дней)

Каков срок ожидания получения визы?

Если предоставлен полный комплект документов, для их последующей обработки в Визовых отделах, как правило, требуется до 10 календарных дней.

Пожалуйста, предоставляйте документы в полном объеме с корректным и понятным содержанием, чтобы Ваше заявление о выдаче визы могло быть обработано быстро.

Срок обработки также может быть продлен при необходимости более детальной проверки документов, запроса дополнительной информации о заявителе или о его фактической цели пребывания.

Чтобы избежать этого, мы просим Вас об активном содействии при подаче документов.

Мы настоятельно не рекомендуем Вам обращаться за помощью в независимые турагентства, которые часто прилагают к заявлению фальшивые документы.

При подаче документов через сервисного партнера VisaMetric  Вы должны прибавить 1-2 дополнительных дня к сроку обработки документов с учетом времени для транспортировки Вашего заявления из сервисно-визового центра в Визовый отдел Посольства. На сайте сервисного партнера VisaMetric Вы можете посмотреть, где находится Ваше заявление/Ваш паспорт.

Пожалуйста, отнеситесь с пониманием к тому, что ответы на вопросы о состоянии дела в период установленного законом  стандартного срока обработки, как правило, не могут быть предоставлены.

Я хотел бы получить многократную визу с более длительным сроком действия. на что мне следует обратить внимание?

Если Вы хотите подать документы на многолетнюю визу, Вам необходимо убедительно объяснить Вашу высокую потребность в частых поездках.

В случае деловых поездок в письме принимающей и/или отправляющей стороны должна быть подтверждена необходимость в многочисленных поездках.

В случае частных визитов (например, регулярные поездки близких родственников) приглашение также должно содержать необходимую ссылку. Дополнительно приложите, пожалуйста, доказательства Ваших предыдущих поездок.

Пожалуйста, четко отразите Вашу просьбу в заявлении о выдаче визы: например, Вы указывайте период действия «1 год», количество дней пребывания «90 дней» и количество въездов „MULT“.

Вы должны предоставить медицинскую страховку для выезжающих за рубеж только для первой предстоящей поездки. Однако при последующих поездках Вы обязаны оформлять соответствующую медицинскую страховку и предъявлять её на контроле въезда в Шенгенскую зону.

Пожалуйста, обратите внимание, что, имея многолетнюю/однолетнюю визу, Вы можете пребывать в Германии максимально до 90 дней в полугодии,  а в случае ведения трудовой деятельности этот срок может при определенных обстоятельствах сократиться максимально до  90 дней в году.

Права требования выдачи многолетней/однолетней визы не существует. Многолетняя виза выдается, как правило, внушающим доверие, часто путешествующим заявителям, уже имевшим ранее несколько виз, в зависимости от срока действия заграничного паспорта и доказательств касательно цели поездки, финансирования и готовности вернуться на родину.

Где я могу проверить, сколько дней пребывания осталось в моем распоряжении?

Калькулятор

Сколько стоит оформление шенгенской визы?

Консульский сбор за визу

Срок действия моего заграничного паспорта вскоре истекает. Могу ли я еще использовать его для подачи заявления о выдаче визы?

Ваш заграничный паспорт должен соответствовать следующим требованиям:

  • паспорт, как правило, должен быть действительным еще, как минимум, три месяца после запланированного выезда с территории стран-участниц или, в случае нескольких поездок – после последнего запланированного выезда с территории стран-участниц,
  • он должен содержать, как минимум, две свободные страницы для проставления на них визы,
  • на момент запланированного въезда со дня выдачи паспорта не должно пройти более 10 лет,
  • паспорт должен быть подписан,
  • паспорт не должен быть поврежден.

На что необходимо обратить внимание при предоставлении фотографий?

Вы должны предоставить актуальную фотографию (сделанную не ранее 6 месяцев назад к моменту подачи  заявления).

  • Фотография должна быть размером  45 мм x 35 мм.
  • Фотография должна быть сделана на белом фоне.
  • Заявитель должен быть сфотографирован анфас, без головного убора, глаза должны быть открыты и четко видны.

Если будет очевидно, что фотография была сделана ранее, чем 6 месяцев назад к моменту подачи заявления, или если она не может быть использована по каким-либо другим причинам, Ваше необработанное заявление будет Вам возвращено, поскольку выдача визы в данном случае невозможна.Ссылка на образцы фотографий, выполненные федеральной типографией Вы можете найти здесь.

На что следует обратить внимание при оформлении медицинской страховки для выезжающих за рубеж?

Медицинская страховка для выезжающих за рубеж должна соответствовать следующим критериям:

  • Медицинская страховка для выезжающих за рубеж должна быть действительна для всей Шенгенской зоны (целью поездки в российской медицинской страховке для выезжающих за рубеж должны обязательно быть указаны „Шенгенские страны“; указания только одной страны „Германия“ недостаточно).
  • Срок действия страховки должен покрывать весь запрашиваемый период пребывания (сравните, пожалуйста, даты поездки, указанные в заявлении о выдаче визы, и срок действия Вашей медицинской страховки для выезжающих за рубеж); виза может быть выдана только на тот период, на который было предоставлено подтверждение достаточного медицинского страхования.
Ссылка на основную публикацию